Registratie Werkgevers

Wat is een werkgever en waarom inschrijven bij de SVb?

Een werkgever kan een op Aruba gevestigde persoon of rechtspersoon zijn die één of meer werknemers in dienst heeft op Aruba of in het buitenland. De werkgever verzekert zijn werknemer(s) door bij te dragen aan de ziekte- en ongevallenverzekering. De werkgever draagt ook bij aan het Cessantiafonds, het ouderdomspensioenfonds en het weduwen- en wezenpensioenfonds.

Wanneer moet een bedrijf zich inschrijven bij de SVb?

Een werkgever moet zijn bedrijf inschrijven bij de SVb zodra één of meerdere werknemers in dienst zijn. De eigenaar of bestuurder die grootaandeelhouder is (bezit 50% of meer aandelen in het aandelenregister) kan niet als werknemer worden geregistreerd. De eigenaar of bestuurder die geen grootaandeelhouder is, kan alleen bij SVb worden ingeschreven als hij of zij salaris ontvangt.

Wanneer moet de werkgever bijdragen aan de sociale verzekeringsfondsen?

De wet bepaalt dat de werkgever sociale premies moet bijdragen zodra een of meer werknemers in dienst zijn. In het geval dat de werkgever de werknemers heeft ingeschreven nadat ze zijn begonnen met werken, blijft de verplichting om bij te dragen aan de fondsen vanaf het begin van het dienstverband en niet vanaf de registratiedatum.

Waar kan de werkgever zijn bedrijf registreren?

Alle registraties en/of wijzigingen van bedrijven gebeuren via het MiSVb portaal: https://misvb.svbaruba.org.

Documenten die nodig zijn om een eenmanszaak te registreren

• KvK-inschrijving
• Banknaam en rekeningnummer.
• Geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van alle werknemers in dienst.

Documenten die nodig zijn om een NV, VBA, BV of AVV te registreren:

• Statuten (statuten)
• KvK-inschrijving
• Banknaam en rekeningnummer.
• Verordening van het Ministerie van Financiën en Economische Zaken met betrekking tot de vestigingsvergunning.
• Aandeelhoudersregistratie.
• Geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van alle werknemers in dienst.

Documenten die nodig zijn om een CV te registreren, VoF Company:

• Statuten (Statuten), Akte van Oprichting of Overeenkomst.
• KvK-inschrijving
• Banknaam en rekeningnummer.
• Geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van alle werknemers in dienst.

Documenten die nodig zijn om een stichting of vereniging te registreren:

• Statuten (statuten)
• KvK-inschrijving
• Banknaam en rekeningnummer.
• Verordening van het Ministerie van Economische Zaken betreffende de vestigingsvergunning (Indien van toepassing).
• Geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of identiteitskaart) van alle werknemers in dienst.

Registratie voor werknemers

De werkgever is verplicht om alle nieuwe werknemers in te schrijven bij de SVb voordat zij aan het werk gaan of op de eerste werkdag.
Wanneer een werknemer in dienst treedt van zijn werkgever, moet de werkgever de inschrijving op het MiSVb-portaal voltooien. De werkgever begint met het betalen van de premie voor de nieuwe werknemer vanaf de datum waarop deze in dienst treedt.

Hoe kan een werknemers zich inschrijven?

Een werknemer kan zich niet inschrijven bij de SVb. Alleen de werkgever kan dit doen via ons MiSVb-portaal.

Veranderingen van Werknemer

Bij wijzigingen in de status van een werknemer moet de werkgever de SVb hiervan op de hoogte stellen. Dit is onder andere van toepassing op:

• Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt.
• Wanneer er een verandering is in de burgerlijke staat van de werknemer.
• Wanneer er sprake is van een loonsverhoging voor de werknemer.
• Wanneer er sprake is van een adreswijziging van de werknemer.
• Wanneer er sprake is van een verandering in de functie van de medewerker.
• Wanneer de werknemer niet meer in dienst is.

Als de werkgever zich niet inschrijft of niet meewerkt met de SVb

Vanaf het moment dat een werknemer in dienst treedt bij een werkgever, heeft de werkgever de verplichting om de werknemer in staat te stellen verzekerd te zijn bij de SVb. De verplichting om verzekerd te zijn hangt niet af van de proeftijd, de duur van het dienstverband of het aantal werkuren (deeltijd).

Beëindiging van de verzekering

Het recht van de werknemer op compensatie eindigt wanneer de werknemer niet meer in dienst is. De werkgever kan dit melden via het MiSVb-portaal. De werkgever is premies verschuldigd voor de werknemer tot de datum dat de werknemer niet meer in dienst is.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de SVb via 527-2700, via e-mail op info@svbaruba.org of via dit formulier.